Es de vital importancia tener en cuenta que toda la información que maneja Talento Humano debe ser confidencial por la seguridad de todos. De modo tal que tanto la data personal, como laboral debe estar totalmente protegida y de mínimo acceso. Para eso, las empresas que llevan a cabo una nómina efectiva aprovechan recursos digitales, con softwares especializados que permiten tener todo en una nube totalmente protegido.
• Tener claras las políticas
Para tener claro cómo hacer una nómina en Colombia es necesario tener presente y claro la normativa vigente y las políticas de beneficios extralegales que tiene la empresa. El principalmente objetivo es manejar total transparencia y rectitud en cada uno de los procesos contables de la organización. Para eso, hay que estar actualizándose constantemente y hacer todo bajo los parámetros legales vigentes.
• Establecer una política de calidad
Es necesario tener una política de calidad que permita garantizar a cada uno de los trabajadores los pagos que se generan mes a mes con todas las bonificaciones. Este factor es fundamental para el bienestar y tranquilidad de los empleados. Permite que se respeten las fechas estipuladas en el contrato y que el flujo de caja y las obligaciones familiares no se afecten.
• Brindar asesoría sobre la retención en la fuente
En pro de garantizar un correcto funcionamiento de los procesos internos de la empresa, es de vital importancia brindar la información y asesoría necesaria a cada uno de los trabajadores. Así, tendrán claridad sobre el tema de retención en la fuente y los cambios que se hallan en la normatividad laboral. Dado que en los últimos años se han evidenciado varias reformas y ajustes, las empresas deben hacerse responsables de mantener a todos al tanto sobre qué se les paga, qué se les descuenta y por qué se les liquida de cierta manera.
• Cumplir con los pagos de aportes a seguridad social y parafiscales
Un correcto manejo de nómina se caracteriza por varios factores, si bien el pago del salario es uno de ellos, los aportes a la Seguridad Social y Parafiscales también lo es. En caso tal de que estos pagos no se cubran como es apropiado, se les suspenden los servicios a los empleados y a sus familias.
• Brindar respuestas ágiles ante entidades reguladoras
Entidades como la UGPP, la DIAN, el DANE y el Ministerio de Trabajo, son los entes reguladores de las empresas, los cuales están encargados de evaluar constantemente si se están respetando los derechos de los empleados, si el ingreso y salida de dinero es coherente con la declaración ante las entidades, entre otros aspectos. Por ese motivo, ante diferentes solicitudes, cartas, inspecciones y demás, las organizaciones deben ser ágiles y brindar respuestas oportunas ante cualquier requerimiento.
GPS PAYROLL asegura que para cumplir los requisitos fundamentales y gestionar toda la infinidad de variables con las que tienen que lidiar las empresas, la mejor alternativa es la tercerización de nóminas. Simplifica y facilita la interacción de RR.HH. y los trabajadores, mejorando los procesos e incrementando la productividad del área.
Gracias al software que tenemos, que se encarga de gestionar la nómina de su empresa de forma ordenada, clara y puntual contribuimos de manera significativa en la administración de datos, cálculos y emisión de las nóminas de cada uno de sus empleados. Mantenemos en una base confidencial la información personal, salarios y demás documentos relacionados de sus colaboradores.
No necesita ser una gran empresa para contratar outsourcing de nómina, todas las organizaciones pueden formar parte de este excelente recurso, en el que usted como empleador ahorrará tiempos de depósitos o deducciones; nosotros lo haremos de manera automática por usted.
¡Es el momento de solicitar nuestro servicio y mejorar los procesos de su empresa!
